AI-gedreven boekingssoftware voor artiesten, DJ's, managers en bureaus
Jij boekt de shows.
AI doet de admin.
Meer shows, Meer pitches, Minder admin.
AI-agents lezen je aanvragen en schrijven het antwoord en je pitchmails alvast. Contract, factuur en herinnering zet de app voor je klaar. Jij drukt op versturen.
Binnenkort open. Dan krijg je 14 dagen gratis, zonder creditcarddaarna vanaf € 19,00 per maand excl. btw, met AI-agents vanaf € 49,00
Zo werkt het
Koppel je mail. De agent herkent elke aanvraag in je mailbox, zet hem klaar als boeking en schrijft het antwoord alvast.
Contacten houden zichzelf bij. Bedrijfsnaam, adres, KvK, btw en factuuradres uit de mail van je klant vullen het contact automatisch.
Pitches staan voor je klaar. Vink clubs aan op de wereldkaart. De pitch-agent schrijft per club een voorstel in de taal van het land, met je echte cijfers.
Tours over de hele wereld. Zeg waar je heen wilt. De tourplanner zoekt de vrije avonden en zet een tour klaar met data, reizen en clubs om te pitchen.
Een agenda die zichzelf bijhoudt. Opties, shows, reizen en blokkades van al je artiesten in één maand. Kleur en label laten de status zien, en een show sleep je zo naar een andere dag.
Je administratie volledig digitaal. Contract tekenen via een link, factuur met betaallink als je Mollie koppelt, rider erbij. Blijft de betaling uit, dan staat de herinnering al klaar.
Voorbereiding per show. Tijden, contactpersonen, rider en reis staan bij de show. Je team en je artiest zien precies wat ze nodig hebben.
Je geschiedenis verhuist mee.
Je boekingen, contacten en facturen komen mee uit je huidige pakket, uit Excel of uit een PDF. De AI zet ze om naar boekingen, en dubbele shows komen er niet in. Je begint dus niet met een lege agenda.
Zo werkt overstappenUltimate Bookings in ruim een minuut.
FILM · 1:08Lees de tekst van de film
Begin
Jij boekt de shows. AI doet de admin.
Inbox-agent
Koppel je mail. De agent herkent elke aanvraag, zet hem klaar als boeking en schrijft je antwoord alvast voor je uit.
Contacten
Stuurt een klant zijn bedrijfsgegevens mee? Dan vult je contact zich vanzelf: naam, adres, KvK en btw.
Pitchen
Kies clubs op de wereldkaart. De pitch-agent schrijft per club een voorstel, in de taal van het land.
Tourplanner
Zeg waar je naartoe wilt. De tourplanner vindt je vrije avonden en zet een tour klaar, met data, reizen en clubs om te pitchen.
Agenda
Al je artiesten, opties, shows en reizen in één agenda. Eén blik op de kleur en je weet hoe het ervoor staat.
Contracten, facturen en riders
Contracten teken je via een link, zonder account of app.
Facturen krijgen een betaallink, met de juiste btw en nummering. En de rider zit er meteen bij.
Voorbereiding
Per show ziet je team, en ook je artiest, precies wat ze nodig hebben.
Slot
Je agents zetten het klaar. Er gaat niets weg zonder jouw klik.
Ultimate Bookings. Probeer 14 dagen gratis.
Zo beveiligen we je gegevens.
- Je gegevens staan in de Europese Unie (Ierland).
- Inloggen kan met een passkey of met een code uit een app (tweestapsverificatie).
- Het wachtwoord van je gekoppelde mailbox staat versleuteld opgeslagen (AES-256).
- Je organisatie ziet alleen haar eigen gegevens: dat dwingt de database zelf af.
Eerlijke prijs, geen verrassingen
Artist
Voor de artiest die de eigen boekingen strak regelt.
€ 19/maand excl. btw
In Nederland € 22,99 per maand incl. 21% btw
- 1 artiest (artiestennaam, band of bedrijf met eigen facturen)
- Agenda, boekingen, contacten en voorbereiding
- Facturen met e‑factuur, en een betaallink via je eigen Mollie-account
- Contracten met online ondertekening
- Exporteren naar Excel, CSV en PDF
- Inzichten: jaaroverzicht, seizoen en kaart
- Onbeperkt teamleden
Ultimate Artist
Voor de artiest die de AI het regelwerk laat doen.
/maand excl. btw
In Nederland € 59,29 per maand incl. 21% btw
- Alles uit Artist
- Aanvragen uit je mailbox worden automatisch een boeking, met een antwoord als concept
- Herinneringen die voor je klaarstaan: opties en facturen. Versturen doe jij
- Pitchmails aan clubs en lege avonden vullen
- Inzichten plus: oude klanten terugwinnen en prijsadvies
- Koppelen met je eigen software (API) inbegrepen
Agency
Voor het bureau of de manager met meerdere artiesten.
€ 79/maand excl. btw
+ € 9 per actieve artiest, met 1 artiest € 88
In Nederland € 95,59 + € 10,89 per artiest per maand incl. 21% btw
- Zoveel artiesten als je nodig hebt, € 9 per artiest
- Alles uit Artist, voor elke artiest
- Omzetoverzicht over al je artiesten
- Inzichten: jaaroverzicht, seizoen en kaart
- Onbeperkt teamleden
Ultimate Agency
Alles, voor het hele bureau, met de agents die voor je werken.
€ 99/maand excl. btw
+ € 12 per actieve artiest, met 1 artiest € 111
In Nederland € 119,79 + € 14,52 per artiest per maand incl. 21% btw
- Zoveel artiesten als je nodig hebt, € 12 per artiest
- Alles uit Agency
- Aanvragen uit je mailbox worden automatisch een boeking, met een antwoord als concept
- Herinneringen, pitchmails aan clubs en lege avonden vullen
- Inzichten plus: oude klanten terugwinnen en prijsadvies
- Koppelen met je eigen software (API) inbegrepen
- Als eerste nieuwe functies
Alle prijzen per maand, exclusief btw. Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten.
Als eerste erbij zijn?
Registreren is nog niet open; zet je op de wachtlijst, dan hoor je het als eerste. 14 dagen gratis, geen creditcard. De proef stopt vanzelf en je gegevens blijven bewaard. Daarna vanaf € 19,00 per maand, excl. btw (in Nederland € 22,99 incl. 21% btw).